GDPR

Poučení o nakládání s osobními údaji uživatelů v obecní knihovně Holčovice

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme v plném souladu s novým "nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES", známým též pod zkratkou GDPR (dále jen Nařízení). Nařízení má účinnost od 25. května 2018.

Správcem vašich osobních údajů je obecní knihovna Holčovice

S případnými dotazy nebo požadavky v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů se na nás můžete obracet: telefonicky na čísle +420 554644189, e-mailem na knihovna@obecholcovice.cz korespondenčně na adresu Knihovna, Obecní úřad, Holčovice 44, 793 71, osobně při návštěvě knihovny.

Zpracováváme osobní údaje, které jsou nezbytné k poskytování našich služeb:

• jméno a příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje - adresa trvalého bydliště ( ev. kontaktní adresa), e-mail, telefonní číslo
• Popisné údaje - jedná se o statistické údaje typu věk
• Údaje o jiné osobě - identifikační a adresní údaje zákonného zástupce
• Transakční údaje - historie výpůjčkových operací, dluhy a platby za služby

Nezpracováváme žádné citlivé údaje.

Vaše osobní údaje v knihovním informačním systému jsou uloženy do šifrované části databáze.

Pro jaké účely je zpracováváme?

• Zpracování na základě smlouvy. Smlouvou je registrace čtenáře do knihovny (přihláška).

Účely zpracování osobních údajů jsou:

• Evidence čtenářů
• Poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb na základě knihovního zákona
• Zasílání zpráv přímo se vztahujících k plnění těchto služeb (připomínky o konci půjčovní doby, upomínky, informace o rezervacích dokumentů)

B) Zpracování na základě oprávněných zájmů správce dat

• Ochrana knihovního fondu
• Vymáhání pohledávek
• Informování čtenářů o službách, akcích nebo mimořádných událostech knihovny

C) Zpracování pro statistické účely

• Po ukončení Vaší registrace a uplynutí doby, po niž uchováváme osobní údaje, jsou některé

údaje dále zpracovávány pro statistické účely, a to v anonymizované podobě.

Jaké subjekty mají přístup k vašim údajům?

Pro zajištění poskytování knihovních a informačních služeb je nezbytná spolupráce s externími subjekty. Jedná se především o dodavatele Knihovního systému WIN_KNIHOVNA a IT firmy, které se podílejí na bezpečnosti našich technologií. Se všemi zpracovateli máme za účelem ochrany Vašich osobních údajů uzavřeny písemné smlouvy.

Po jakou dobu máme uloženy vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy o registraci čtenáře, abychom Vám mohli poskytovat naše služby. Po ukončení smluvního vztahu a vypořádání veškerých závazků plynoucích či souvisejících s registrační smlouvou uchováváme Vaše osobní údaje po nezbytně nutnou dobu 3 let.

Důvody pro takové uchování jsou například:

• Ochrana knihovního fondu - dodatečně zjištěné poškození
• Zjednodušení případné opakované registrace uživatele a uchování jeho dat (např. čtenářské historie)
• Řešení případných právních nároků Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
• Právo na informace o zpracování Vašich osobních údajů - plníme touto informační stránkou nebo se na nás můžete obracet na výše uvedených kontaktech.
• Právo na přístup k osobním údajům - k většině osobních údajů se dostanete přes své konto čtenáře, podrobný výstup si můžete vyžádat v knihovně
• Právo na změnu osobních údajů - máte možnost požádat o změnu Vašich osobních údajů v knihovně, vybrané kontaktní údaje si můžete změnit sami po přihlášení do svého konta čtenáře
• Právo na přenositelnost údajů - můžete požádat v knihovně o vyexportování Vašich osobních údajů ve strojově zpracovatelném formátu
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) - máte možnost požádat písemně o výmaz svých osobních údajů v knihovně, po vypořádání všech závazků a splnění podmínek pro ukončení registrace, tzn. přestanete být naším čtenářem.
• Jako aktivní čtenář, bez ukončení registrace, můžete požádat o jednorázovou nebo trvalou anonymizaci Vaší historie výpůjček (starší než 1 rok). Přijdete tím, ale o statistiku vašich výpůjčních operací, upozorňování na dříve vypůjčené tituly nebo propojení s historií vašich poplatků.

V Holčovicích 1.5.2020